Sebuah presentasi tidak hanya bisa dilakukan dengan membawa file prensentasi aja lalu menjalankannya ke komputer yang terdapat aplikasi PowePoint. Nah, bagaimana bila Anda ingin mengemas sebuah presentasi tadi ke dalam bentuk CD.
Untuk bisa mengemas sebuah presentasi dalam bentuk CD, maka biasanya PowerPoint akan mengangkut semua komponen yang dimasukkan ke dalam presentasi tersebut, termasuk font, multimedia, link content dan PowerPoint viewer.
PowerPoint viewer ini akan selalu disertakan untuk mengajntisipasi bila pada komputer yang disediakan tadi tidak terdapat aplikasi PowerPoint. Untuk mengemas sebuah presentasi ke dalam sebuah CD, ikuti beberapa langkah dibawah ini.
1. Klik tombol Office.
2. Klik Publish dan pilih Package for CD.
3. Pada dialog box Package for CD, pilih Options.
4. Pilih Package Type, default Viewer Package akan menyertakan PowerPoint Viewer dan mengijinkan Anda untuk memberikan spesifikasi bagaimana presentasi tersebut dimainkan saat CD dimasukkan.
5. Bila Anda mempunyai satu slide yang melink ke beberapa fila lainnya, seperti file audio, tandai checkbox Linked files.
6. Tandai checkbox “Embedded True Type fonts” untuk memastikan text yang akan ditampilkan pada komputer lainnya.
7. Klik OK.
8. Klik Copy to Folder. Maka akan muncul dialog box yang mengijinkan Anda untuk memberi nama folder dan menempatkan pada lokasi yang diinginkan. Masukkan semua informasi tersebut dan klik OK.
9. Bila terdapat link file pada slideshow, maka sebuah box konfirmasi akan ditampilkan untuk melakukan verifikasi konten. Klik tombol Yes. PowerPoint akan meng-copy file-file tersebut pada folder yang telah Anda tentukan tadi.
10. Setelah semua lengkap, klik tombol Close untuk menutup dialog box.
Sekarang Anda bisa menggunakan software CD burning untuk mengcopykan presentasi tadi ke dalam CD/DVD.
Sat
Tidak ada komentar:
Posting Komentar