Mengemas Presentasi ke CD/DVD

Sebuah presentasi tidak hanya bisa dilakukan dengan membawa file prensentasi aja lalu menjalankannya ke komputer yang terdapat aplikasi PowePoint. Nah, bagaimana bila Anda ingin mengemas sebuah presentasi tadi ke dalam bentuk CD.

Untuk bisa mengemas sebuah presentasi dalam bentuk CD, maka biasanya PowerPoint akan mengangkut semua komponen yang dimasukkan ke dalam presentasi tersebut, termasuk font, multimedia, link content dan PowerPoint viewer.

PowerPoint viewer ini akan selalu disertakan untuk mengajntisipasi bila pada komputer yang disediakan tadi tidak terdapat aplikasi PowerPoint. Untuk mengemas sebuah presentasi ke dalam sebuah CD, ikuti beberapa langkah dibawah ini.
1. Klik tombol Office.

2. Klik Publish dan pilih Package for CD.

3. Pada dialog box Package for CD, pilih Options.

4. Pilih Package Type, default Viewer Package akan menyertakan PowerPoint Viewer dan mengijinkan Anda untuk memberikan spesifikasi bagaimana presentasi tersebut dimainkan saat CD dimasukkan.

5. Bila Anda mempunyai satu slide yang melink ke beberapa fila lainnya, seperti file audio, tandai checkbox Linked files.

6. Tandai checkbox “Embedded True Type fonts” untuk memastikan text yang akan ditampilkan pada komputer lainnya.

7. Klik OK.

8. Klik Copy to Folder. Maka akan muncul dialog box yang mengijinkan Anda untuk memberi nama folder dan menempatkan pada lokasi yang diinginkan. Masukkan semua informasi tersebut dan klik OK.

9. Bila terdapat link file pada slideshow, maka sebuah box konfirmasi akan ditampilkan untuk melakukan verifikasi konten. Klik tombol Yes. PowerPoint akan meng-copy file-file tersebut pada folder yang telah Anda tentukan tadi.

10. Setelah semua lengkap, klik tombol Close untuk menutup dialog box.

Sekarang Anda bisa menggunakan software CD burning untuk mengcopykan presentasi tadi ke dalam CD/DVD.
Sat

Hilangkan Black Slide Saat Akhir Presentasi

Secara default, PowerPoint akan mengakhiri sebuah presetasi dengan satu slide hitam (black slide). Bila Anda tidak ingin mengakhiri sebuah black slide tetapi dengan slide penutup sendiri, ikuti beberapa tips dibawah ini.
1. Klik tombol Office.

2. Klik PowerPoint Options.

3. Di jendela sebelah kiri, pilih Advanced.

4. Pada jendela sebelah kanan, tujulah bagian slide Show.

5. Hilangkan tanda checkbox “End with black slide”.

6. Klik OK.

Sat

Men-Disable Splash Screen

Bila Anda tidak menginginkan melihat splash screen PowerPoint setiap Anda menjalankan aplikasi tersebut, maka ikuti beberapa langkah dibawah ini.
1. Klik kanan pada Desktop.

2. Klik New dan pilih Shortcut.

3. Klik tombol Browse dan tujulah file eksekusi PowerPoint ("C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\POWERPNT.EXE").

4. Setelah menuliskan path, tambahkan /s diakhir.

5. Klik Next.

6. Ketik nama untuk shortcut.

7. Klik Finish.
Sat

Manfaatkan Word untuk Formatting Handouts

Pada PowerPoint sebenarnya juga mempunyai sebuah fungsi untuk formating handout (semacam bentuk yang mirip dengan selebaran). Tapi bagaimana pun fungsi ini relatif tidak mudah untuk digunakan pada sebagaian besar user. Karena PowerPoint juga mengijinkan user untuk menempatkan handout ke dalam sebuah dokumen Word.
Untuk memanfaatkan fitur ini, ikuti beberapa langkah dibawah ini.
1. Selama Anda masih aktif pada aplikasi PowerPoint, klik tombol Office.

2. Klik Publish.

3. Pilih Create Handouts pada Microsoft Office Word.

4. Pilih page layout yang ingin digunakan dan pilih tombol corresponding radio.

5. Klik OK.

Sekarang Anda bisa menggunakan tool Word's formatting untuk membuat handout
Sat

Memilih Default Theme untuk Presentasi Baru

Saat pertama memulai sebuah presentasi biasanya PowerPoint akan mengawali dengan sebuah theme default. Tapi Anda bisa mengubah default theme tadi sebelum memulai presentasi, misalnya dengan mendisain untuk perusahaan atau sebuah group.
Selama Anda mengubah default theme, maka semua presentasi baru secara otomatis akan dimulai dengan proses disain dengan penampilan baru.
1. Pada Ribbon pilih Design tab.

2. Pada bagian Themes, cari anak panah dropdown yang berada pada ujung kanan bawah dan klik.
3. Maka semua themes akan ditampilkan, Anda bisa juga mengklik Browse untuk themes untuk ditempatkan pada custom theme.

4. Klik kanan pada theme dan pilih Set as Default Theme.
sat

Modifikasi Nomor Slide

Bila Anda bekerja dengan sebuah presentasi dengan mempunyai ukuran yang relatif besar, biasanya secara default PowerPoint 2007 akan memberikan penomoran secara default. Mungkin ada beberapa permasalahan saat menggunakan penomoran default tersebut.
Secara default PowerPoint akan memberikan penomoran sampai 15 slide. Tapi bila slide yang dibuat tadi lebih dari 15 dan atasan Anda hanya menginginkan 15 slide saja untuk prepair, maka semua tidak ada masalah. Tapi bila yang diminta untuk prepair hanya 12 slide saja, mungkin itu akan menjadi masalah, dimana Anda harus mengubah beberapa slide, padahal jumlah slide yang telah dibuat tadi relatif cukup besar.
Untuk mengatasi permasalahan seperti diatas, Anda bisa melakukan modifikasi pada penomoran slide. Untuk mengubah penomoran slide, ikuti beberapa langkah dibawah ini.
1. Klik Ribbon da pilih Design tab.

2. Klik Page Setup.

3. Gunakan Number slides dari box guna memilih nomor yang diinginkan untuk memilih nomor slide.

4. Klik OK.

Bila Anda menginginkan nomor slide yang diawali dari 10, maka akan ditempatkan 10 slide dari box tadi.
Sat